Elternsprechtag

Ansprechpartner

Frau Hohenberger
Frau Dr. Kohlmann
Herr Dr. Mohammed
Frau Dr. Tegeder

Rahmendaten

Rahmendaten für die allgemeinen Elternsprechtage am LMGU (wie Häufigkeit, Datum und Rahmenzeit) legt grundsätzlich die Schulleitung in Abstimmung mit dem Kollegium fest. Ebenso wurde von Schulleitung und Kollegium z. Bsp. festgelegt, dass Teilzeitlehrkräfte am Elternsprechtag auch nur verkürzte Zeit anwesend sein müssen.

Der derzeitige organisatorische Ablauf mit dem Eintrag auf ausgehängten Listen (zwei Listen an jedem Elternsprechtag, eine für die erste Hälfte und zu einem späteren Zeitpunkt eine für die zweite Hälfte), die erst kurz vor Beginn der Sprechzeiten ausgehängt werden und den fünf-Minuten-Zeiträumen für einen Sprechtermin wurde von einem Team, bestehend aus drei Vertretern des Lehrerkollegiums und drei Vertretern (mittlerweile nur noch zwei) des Elternbeirats im Laufe von mehreren Jahren, also über mehrere praktische Erprobungen hinweg, gemeinsam entwickelt.

Zugrunde gelegt wurde dabei, dass eine relativ stressige Situation für Lehrer und Eltern gleichermaßen so bewältigt werden sollte, dass beide Seiten so wenig wie möglich, aber doch auch ausgewogen, belastet werden sollten. Klar war auch, dass die vorgegebene Rahmensituation: Ein Elternsprechtag pro Halbjahr für die interessierten Eltern von ungefähr 1100 Schülerinnen und Schülern (ohne 5.Klassen und ohne Kollegiaten) in maximal 3 Stunden durchzuziehen eben bedeutete, für den Einzelnen Elternteil nicht mehr als 5 Minuten Zeit zu haben und an diesem Tag nur ein kurzes Bild des jeweiligen Schülers zu Noten und Verhalten abgeben, bzw. erhalten zu können. Es muss allen Beteiligten (Eltern und Lehrern gleichermaßen) klar sein, dass am Elternsprechtag nicht mehr möglich ist und Einzelprobleme nicht an diesem Tag, sondern nur im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Sprechstunden jeder Lehrkraft gelöst werden können. Dem „Entwicklungsteam“ ist grundsätzlich auch klar, dass der weitestgehend reibungslose Ablauf eines solchen Elternsprechtages von der Bereitschaft der handelnden Personen (Lehrer wie Eltern), die Rahmendaten:

• Aushängen der Listen zum Eintragen erst kurz vor Beginn des Elternsprechtages (bzw. 15Minuten vor Beginn der zweiten Hälfte des Eltersprechtages die zweiten Listen),
• Einhaltung der fünf Minuten (auf Lehrer und auf Elternseite),
• Durchstreichen der Namen nach Beendigung des Gesprächs,zu akzeptieren, abhängt.

Ohne eine freiwillige Grunddisziplin der handelnden Personen und einer entsprechenden Toleranz gegenüber allen anderen Beteiligten ist entsprechender Ärger und damit verbundener Stress vorprogrammiert.

Die Ansprechpartner des EBR in Sachen Elternsprechtag sind gerne bereit, sinnvolle und ernstgemeinte Vorschläge der Elternschaft bezüglich möglicher Verbesserungen und/oder Änderungen des derzeitigen Ablaufs von Elternsprechtagen entgegenzunehmen. Dies allerdings immer verbunden mit der Bitte, solche Vorschläge hinsichtlich der Durchführbarkeit und ausgeglichenen Belastung von Eltern und Lehrern an diesem Tag zu hinterfragen.

Auszug aus dem Elternbrief von November 2009 zum Thema Elternsprechtag

Schonseit einigen Jahren läuft der allgemeine Elternsprechabend am LMGUnach einem Verfahren ab, das seinerzeit von Elternbeirat und einerGruppe des Kollegiums einvernehmlich beschlossen wurde. In denletzten Jahren wurde daran verstärkt Kritik geäußert, weil dasEintragen auf den Listen und das anschließende Wahrnehmen derTermine in unserem weitläufigen Gebäude vielfach als belastendempfunden wurde. Aus diesem Grund greifen wir gerne die Anregung desElternbeirats auf, für den nächsten allgemeinen Elternsprechabendam Montag, dem 30. November (17.00 bis 20.00 Uhr), zu dem ich Siehiermit herzlich einlade, ein modifiziertes Verfahren anzuwenden.

ImDetail läuft das Verfahren folgendermaßen ab: Mit diesemElternbrief erhalten Sie im Anhang eine Liste, wie sie beimbisherigen Verfahren an den Zimmertüren aushing. Jede Lehrkraft verfügt über eine entsprechende Liste. Sie besprechen mit IhremKind, welche Lehrer Sie besuchen möchten. Ab Montag, dem 16.11. kannsich das Kind vor oder nach der nächsten Unterrichtsstunde (notfallsin der Pause) mit seiner Liste an die Lehrkräfte wenden. Diesetragen in beide Listeneinen passenden Termin ein. Dabei ist es auch möglich, dass Sie mitIhrem Kind einen Zeitrahmen absprechen, in dem die Termine liegensollen (z.B. "Erst nach 18:00 Uhr, vorher bin ich nicht aus demBüro zurück."). Bitte beachten Sie aber, dass dadurchSchwierigkeiten mit freien Terminen bei der Lehrkraft auftretenkönnen.

AmElternsprechabend hängt jede Lehrkraft die Liste mit den bereits„gebuchten" Gesprächsterminen an der Tür des Sprechzimmers aus.Somit können Sie sich wie bisher noch am Abend selbst für dieverbleibenden Sprechzeiten einer Lehrkraft spontan anmelden. BeachtenSie aber bitte die folgende Neuerung: Lehrkräfte, für die im Vorauskeine einzige Anmeldung eingegangen ist, werden am Abend selbst nurin einer „Kernzeit" von 18.00 bis 19.00 Uhr in der Schuleanwesend sein und für spontane Gespräche zur Verfügung stehen.

Wiebisher schon hängt der spannungsfreie Ablauf des Elternsprechabendsentscheidend davon ab, dass sich alle Beteiligten an die Begrenzungder Gesprächsdauer auf fünf Minuten halten. Daraus ergibt sich,dass dieser Termin lediglich zu einer ersten Kontaktaufnahme und derInformation über den Leistungsstand dienen kann.

Vorabdanke ich dem Elternbeirat für seine Initiative zur Verbesserung desAblaufs dieses für die Schule so wichtigen Termins. Anfangsproblemewerden nicht ganz zu vermeiden sein und wie schon beim bisherigenVorgehen bei der Terminfestlegung werden auch hier nicht alle Elternzufrieden gestellt werden können. Bitte haben Sie Verständnis dafürund geben Sie der Schulleitung oder dem Elternbeirat Rückmeldung.